Als Präsident des Bundes der Selbständigen Nordrhein-Westfalen (BDS NRW) – dem ältesten und traditionsreichsten deutschen Unternehmerverband – ist es mir ein besonderes Anliegen, die Interessen von Selbstständigen, kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland nachhaltig zu vertreten. Seit über 150 Jahren setzt sich der BDS mit Entschlossenheit für die Belange seiner Mitglieder ein und bietet ihnen eine verlässliche Plattform für Austausch, Vernetzung und ­politische Einflussnahme. Mit tausenden Mitgliedern bundesweit steht unser Verband nicht nur für Kontinuität und Vertrauen, sondern auch für innovative Lösungen und starke Unterstützung im unternehmerischen Alltag. In einer ­zunehmend komplexen und regulierten Arbeitswelt ist es für Unternehmen wichtiger denn je, sich rechtlich abzusichern und die gesetzlichen Vorgaben sorgfältig zu beachten. Dabei steht der BDS seinen Mitgliedern als kompetenter Partner zur Seite – sei es in der ­Beratung, dem Informationsaustausch oder der Unterstützung bei der Umsetzung rechtlicher Vorschriften.
Ein wesentlicher Aspekt, den viele Unternehmen oft vernachlässigen, ist die betriebliche Altersversorgung (bAV) und die damit verbundene Versorgungsordnung. In diesem Artikel möchte ich aufzeigen, warum es unerlässlich ist, als Arbeitgeber eine Versorgungsordnung einzuführen, um nicht nur ­gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, sondern auch Haftungsrisiken zu minimieren und das Vertrauen der Mitarbeiter zu stärken. Der BDS unterstützt seine Mitglieder aktiv bei der Einführung solcher Regelungen, damit sie rechtlich auf der sicheren Seite stehen und gleichzeitig ihre Position als attraktive Arbeitgeber festigen.
Wenn Sie als Unternehmer noch nicht Teil unseres Netzwerks sind, lade ich Sie herzlich ein, dem BDS beizutreten. Nutzen Sie die Stärke unseres Verbands und lassen Sie uns gemeinsam für die Zukunft unserer Unternehmen und die Sicherheit unserer Mitarbeiter sorgen.

Die Bedeutung einer Versorgungsordnung für Unternehmen mit Mitarbeitern
In der heutigen Arbeitswelt spielt die ­Absicherung der Mitarbeiter eine zu­nehmend zentrale Rolle. Unternehmen, die Mitarbeiter beschäftigen, stehen nicht nur in der Pflicht, attraktive ­Arbeitsbedingungen zu bieten, sondern auch rechtlichen Anforderungen nach­zukommen. Eine Versorgungsordnung, die als Regelwerk für die betriebliche ­Altersversorgung (bAV) und weitere ­Vorsorgeleistungen dient, stellt in diesem Zusammenhang ein entscheidendes ­Instrument dar. Hier nachfolgend die wesentlichen Gründe, warum eine Versorgungsordnung in jedem Unternehmen mit Mitarbeitern unerlässlich ist.

1. Erfüllung der Informationspflicht und das Nachweisgesetz
Seit dem 1. August 2022 gilt eine ­erweiterte Fassung des Nachweisgesetzes in Deutschland, das Unternehmen ­verpflichtet, ihre Mitarbeiter über wesentliche Arbeitsbedingungen schriftlich zu ­informieren. Dies schließt auch die betriebliche Altersversorgung (bAV) ein. Unternehmen müssen ihre Mitarbeiter detailliert über ihre Versorgungsansprüche, die Bedingungen zur Inanspruchnahme und die konkreten Leistungen aufklären.
Eine Versorgungsordnung stellt sicher, dass diese Informationspflichten vollständig und strukturiert erfüllt werden. Unternehmen, die es versäumen, die bAV schriftlich festzuhalten und ­gesetzeskonform zu kommunizieren, drohen empfindliche Strafen. Gemäß dem Nachweisgesetz können bei ­Verstößen Geldbußen von bis zu 2.000 Euro pro Mitarbeiter verhängt werden. Diese Sanktionen unterstreichen die Bedeutung einer klaren und rechtlich verbindlichen Dokumentation der Vorsorgeregelungen. Unternehmen, die ihre Pflichten nicht erfüllen, setzen sich nicht nur rechtlichen Risiken, sondern auch finanziellen Belastungen aus, die vermeidbar sind.

2. Transparenz und Verlässlichkeit für Mitarbeiter
Mitarbeiter, die über ihre Versorgungsansprüche und die Bedingungen der ­betrieblichen Altersvorsorge genau informiert sind, schätzen die Transparenz und Verlässlichkeit des Arbeitgebers. ­Eine Versorgungsordnung schafft Klarheit darüber, welche Leistungen im Falle von Krankheit, Berufsunfähigkeit oder im Rentenalter zu erwarten sind. Diese Transparenz trägt zur Mitarbeiterbindung bei, da das Vertrauen in den ­Arbeitgeber gestärkt wird. Darüber hinaus sorgt eine klare ­Regelung dafür, dass Mitarbeiter besser verstehen, welche Beiträge sie eventuell selbst leisten müssen, um die ­betriebliche Altersvorsorge zu sichern, und welche Möglichkeiten zur Optimierung ihrer Altersvorsorge bestehen. ­Gerade in einer alternden Gesellschaft wird die betriebliche Altersvorsorge ein immer wichtigeres Element der langfristigen Sicherung des Lebensstandards.

3. Haftungsreduktion für das Unternehmen
Unternehmen, die keine oder nur unzureichende Versorgungsregelungen treffen, setzen sich einem erheblichen Haftungsrisiko aus. Ohne klare und schriftlich festgelegte Regelungen zur be­trieblichen Altersvorsorge kann es zu Streitigkeiten kommen, die gerichtlich beigelegt werden müssen. Besonders im Falle von nicht oder unzureichend kommunizierten Regelungen können ehemalige Mitarbeiter Ansprüche geltend machen, die erhebliche finanzielle Folgen nach sich ziehen können. Eine Versorgungsordnung bietet dem Unternehmen rechtliche Sicherheit, da sie genau festlegt, unter welchen ­Bedingungen Leistungen gewährt oder verweigert werden können.
Dies hilft, mögliche Konflikte mit den Mitarbeitern zu vermeiden und bietet gleichzeitig ­eine rechtlich belastbare Grundlage im Falle von Streitigkeiten. Durch die klare Dokumentation und Kommunikation von Versorgungsansprüchen wird die Gefahr von Missverständnissen minimiert, und das Unternehmen reduziert so seine Haftungsrisiken signifikant.

4. Optimierung der Unternehmensorganisation
Eine gut durchdachte Versorgungsordnung trägt nicht nur zur Erfüllung rechtlicher Pflichten bei, sondern unterstützt auch eine effizientere Organisation innerhalb des Unternehmens. Wenn klare Regeln für die betriebliche Altersversorgung vorhanden sind, wissen sowohl Mitarbeiter als auch Personalabteilungen genau, welche Schritte im Rahmen der Vorsorgeleistungen zu beachten sind. Dies spart Zeit und Ressourcen, die sonst für individuelle Nachfragen oder die Bearbeitung von Unklarheiten aufgewendet werden müssten. Durch die Standardisierung der Versorgungsregelungen kann das Unternehmen zudem sicherstellen, dass alle Mitarbeiter gleichbehandelt werden und keine individuellen Abweichungen zu Ungerechtigkeiten oder Verwirrungen führen. Dies stärkt nicht nur das Vertrauen der Belegschaft in die Unternehmensführung, sondern erleichtert auch die Verwaltung und das Management von Personalangelegenheiten.

5. Stärkung der Arbeitgebermarke
Nicht zuletzt trägt eine klare und transparente Versorgungsordnung zur Stärkung der Arbeitgebermarke bei. Unternehmen, die ihren Mitarbeitern neben ­einem attraktiven Gehalt auch solide und gut kommunizierte Vorsorgeleistungen bieten, heben sich im Wettbewerb um Talente von der Konkurrenz ab. Gerade in Branchen, in denen Fachkräfte Mangelware sind, kann eine umfassende ­betriebliche Altersvorsorge ein entscheidender Faktor bei der Wahl des Arbeitgebers sein.
Eine gut gestaltete Versorgungsordnung zeigt potenziellen Bewerbern, dass das Unternehmen nicht nur kurzfristig denkt, sondern auch die langfristige Sicherheit seiner Mitarbeiter im Blick hat. Dies schafft Vertrauen und stärkt die Bindung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber.